¿Cómo obtener registros por intervalos?

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Gracias os envío una foto para que me puedas captar mejor mi necesidad de ayuda, Por favor ayudadme. Resulta que tengo este formulario en donde guardo información de muchos recibos, y necesito encontrar la manera de no repetir el mes de trabajo y la...
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Podrían por favor ayudarme, con una tabla de fotos, necesito que la bd no quede pesada y que cada registro aprox de 3000 fotos tenga su foto correspondiente.
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