¿Cómo se introducen registros múltiples en access 2007?

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Tengo una breve consulta, espero me puedan ayudar. Quisiera poder escribir textos, que se registren en solo un campo, es decir: En la imagen adjunta, podran notar que se repiten los campos... "Nombres, empresas, medidas.." Etc.. Ahora.. El...
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Como generar una advertencia en un Formulario Access si después de actualizar 2 Campos, coinciden con los de otro Registro?

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Se me duplica y mezcla la información al pedir consulta de dos tablas

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Como calculo saldos

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