Buscar dato, operarlo e insertarlo en un formulari

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Validar datos repetidos al querer ingresarlos

Espero puedan ayudarme... Básicamente es que al ingresar los datos (nombre y apellidos) a una tabla por medio de un formulario se valide que no existan y si existen mandar un mensaje de error. Ya estuve checando varias preguntas similares donde se...
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¿Se puede enviar el valor a un campo de un formulario comparando tres o cuatro fechas y que envíe la menor de ellas?

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¿Que opción de planteo es mejor en access para esto?

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Php a excel

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