Cómo importar contactos de Excel a vCard
Las hojas de cálculo de MS Excel son ampliamente utilizadas por los profesionales para mantener un registro de sus datos confidenciales en forma tabular. Todos los tipos de valores numéricos y otras entradas tabuladas normalmente se mantienen en hojas de cálculo de Excel. Los contactos son una de las cosas más comunes que generalmente se mantienen dentro de las hojas de Excel. Pero a veces los usuarios encuentran formas de importar contactos de Excel a vCard para que los contactos se puedan utilizar más en otros dispositivos y aplicaciones de correo electrónico más recientes. Así que lea esta guía que le explicará cómo importar contactos de Excel a vCard usando la herramienta de conversión de Excel a vCard.
Como no existe una forma manual de importar contactos directamente desde un archivo de Excel a vCard, utilizaremos una herramienta de terceros llamada Excel to vCard. Usando esta herramienta, primero convertiremos todos los contactos de Excel a vCards y luego importaremos esos contactos a la libreta de direcciones de Outlook.
Para importar contactos de Excel a la libreta de direcciones de Outlook, debe seguir estos pasos:
- Exportar contactos de la hoja de Excel a vCard
- Importar archivos VCF a la libreta de direcciones de Outlook
- Procedimiento para convertir contactos de Excel en vCard
Para exportar contactos masivos de hojas de cálculo de MS Excel a archivos vCard, debe descargar e instalar el convertidor de Excel a vCard en el sistema. Ahora ejecútelo desde su sistema desde Inicio>Todos los programas>este Excel a vCard. La pantalla de bienvenida aparece así, ahora haga clic en la opción 'Examinar' y agregue archivos XLS/XLSX con software para convertirlos en vCard. Inmediatamente después de agregar un archivo de Excel con el software, la herramienta mostrará una vista previa de todos los contactos en el panel del software para fines de vista previa. Haga clic en la opción 'Siguiente' para continuar con el proceso de importación de contactos de Excel a vCard.
Al hacer clic en la opción 'Siguiente' se procederá al siguiente paso que incluye opciones de atributos de mapeo. Debe asignar todos los campos personalizados de Excel con vCard para que los contactos se puedan organizar mejor de manera sistemática. Después del mapeo, todos los campos personalizados hacen clic en 'Siguiente' para continuar.
El siguiente paso incluye opciones de exportación, tiene la opción de elegir versiones de vCard a las que desea exportar contactos de Excel y otras opciones relacionadas, como crear una sola vCard para todos los contactos que puede resultar útil para mantener los contactos. Además, proporcione la ubicación de destino para guardar los archivos vCard convertidos en el sistema y haga clic en la opción 'Convertir' para convertir los contactos de Excel en archivos vCard.
¿Cómo importar contactos de VCF a la libreta de direcciones de Outlook?
Ahora todos los contactos de Excel se convierten en formato de archivo vCard, verifique todos los contactos desde la ubicación desde donde guardó todos los archivos vCard.
- Ahora, el siguiente paso incluye importar todos los archivos vCard a la libreta de direcciones de
- MS Outlook. Para hacer esto, vaya a la carpeta donde guardó todas las vCard en el sistema.
- Ahora seleccione todos los archivos vCard y arrástrelos y suéltelos en la carpeta de contactos de
- Outlook como se muestra a continuación:
Ahora haga clic en la opción 'Guardar y cerrar' para agregar manualmente todos los contactos a su libreta de direcciones.
Conclusión:-
Siguiendo estos sencillos procedimientos, los usuarios pueden importar fácilmente contactos desde la hoja de Excel a la libreta de direcciones de Outlook. Este procedimiento ayuda aún más a exportar vCards a múltiples aplicaciones y dispositivos de correo electrónico, lo cual es una instalación prometedora para los usuarios.
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