Actualizar automáticamente archivo en red...

Tengo la siguiente situación.

Tengo dos libros de excel, uno con Userform el cual ejecuto y en el cual tengo varios menu´s y cosas que leen y cargan información en otro libro que solo contiene datos.

Ambos libros tengo que compartirlos en red para que accedan al menos 5 personas.

Mi duda es, si hago que el libro de datos se abra solo para cargar la información tanto al libro de UserForm como para guardarlos, el proceso es lento y tarda muchísimo, y si mantengo ambos libros abiertos si se guardan, los otros no podrán ver actualizado la información.

Que solución me proponen, necesito que ven el libro en tiempo real, ya sea que al tener abierto y guardar actualicen todos los libros abiertos, o que se abran solo para guardar, pero que sea rápido.