Crear una lista o rango dependiendo de lo que ponga el usuario

Tengo una lista donde el usuario pone el nombre y apellido y a continuación pone el Área o Grupo al que pertenece.

Ejemplo

HOJA 1

      A1                              A2                      A3           A4      A5

1 NOMBRE                  GRUPO

2 juan                           MANT.

3 Luis                           MANT.

4 Felipe                        SEG.

5 Sarah                        LIMP.

HOJA 2

        A1             A2             A3            A4      A5

1  MANT.         SEG.          LIMP

2  Juan           Felipe        Sarah

3 Luis

4

5

Puedo pasar los datos, el problema es volverlos rango