Como editar, agrupar y simplificar la búsqueda en una base de datos muy grande de excel

Tengo una base de datos con más de 7000 divisiones principales (filas) y cada una tiene sus subdivisiones, se deben contraer las principales para que aleatoriamente se vayan desplegando de acuerdo a como se necesiten. Además de el mejor procedimiento de búsqueda de divisiones principales y aditar gran parte de ellas de acuerdo al ejemplo que se anexa

La segunda hoja es la primera parte o sea el cat. Original