Tengo una base de datos que es llenada para llevar un registro de prueba y asu vez es consultada

Lo que quiero hacer con esta base de datos es automatizarla llenarla con un desde un formulario y asu vez consultar si le tocaría prueba o no las pruebas se ejecutarían en base a su status normal, salteado1, salteado2, en estatus normal 10 pruebas consecutivas y después de esas 10 en condiciones aceptables que automáticamente se pase a estatus salteado1 esto seria que después de 20 lotes sin pruebas me envíe un mensaje argumentado que le tocaría realizarse prueba adjuntare la base de datos si alguien decide en ayudarme y estaría muy agradecido con ustedes