Organización campamento por club elemental

Creamos a principio de año un Club deportivo elemental de Ajedrez. Está registrado en la Comunidad de Madrid pero no está dado de alta ni tiene CIF porque no habíamos pensado hacer acciones por el momento.

Sin embargo, este verano hemos decidido realizar un campamento urbano de Ajedrez y nos han surgido muchas dudas.

1 - Tenemos que darnos de alta y conseguir un CIF. ¿También tenemos que darnos de alta en el IAE? ¿Con qué epígrafe? (Sería para realizar formación de ajedrez a los niños en el campamento durante los meses de Junio y Julio).

2 - ¿Cuál es la retención que nos tendríamos que aplicar sobre los ingresos? Recibiremos ingresos en el mes de julio por parte de los padres para el pago del campus. ¿Tenemos qué hacerles factura con IVA (del 21%?) ¿O estamos exentos al tratarse de una acción educativa? ¿Las facturas no llevan retención porque son a personas físicas, no (se harían a los padres)?

2- Tenemos dos socios que son autónomos y que se encargarían de dar las clases. Ellos nos harían factura por los servicios prestados y como son formadores de actividades regladas no nos facturarían IVA y la retención sería del 7%. ¿Es correcto?

3- También queremos que participe un voluntario para que les dé apoyo durante el campamento. ¿Hay qué presentar algún tipo de contrato en algún sitio? El voluntario no cobraría sueldo, solo le pagaríamos en concepto de dietas semanalmente por el transporte, comidas, material, etc. ¿Tiene qué presentarnos recibos? Habíamos pensado darle un importe fijo semanal para sus gastos.

Son muchas dudas.