Como actualizar excel y guardar (todo automáticamente - Origen ODBC)

Tengo la siguiente problemática.

Tengo unas exceles que tienen como origen de datos un odbc.

Necesito de alguna forma que se actualice su contenido (actualizar toda la excel desde odbc), que se guarden los datos y se cierre el excel.

He estado pensando en diferentes formas y se me ocurren diferentes problemas.

Si lo hago en una macro que actualice el origen de datos y guarde y luego cierre (un ordenador por la noche)... Cuando el usuario quiera ver la excel le va a hacer lo mismo y le va a cerrar el excel cada vez que lo abra.

Otra cosa que se me ocurre es el tema que si pongo en la configuración que al abrir me actualice los datos, si no le doy al botón "Habilitar contenido" no me va a actualizar nada.

Entonces lo que se me ocurre hacer es:

Crear un bat;

start C:\fichero.xlsx
wait 200
taskkill /F /IM EXCEL.EXE

Con esto inicio y cierro, (creo)

Pero la actualización y guardado no lo veo claro...