Como controlar duplicados en la captura de información

Me pueden ayudar con la siguiente consulta, tengo un formulario en el cual capturo una información para el control de reserva de una sala de capacitación, el cual contiene la siguiente información:

Sitio Reservado, Área que reserva, OT, Quien solicita, Fecha de Solicitud, fecha Reserva, Horas, Hora de Inicio, Hora finalización y Reserva, mi pregunta es como hago para validar registros duplicados teniendo en cuenta el campo Fecha de reserva y reserva en este ultimo hay tres variables por Horas, Días o Mes, ya que necesito que me avise para cuando estos dos coincidan y no dar de alta la reserva y poder alertar al área que lo solicita.