Derecho reducción jornada cuidado hijo

Debo comentar antes de pedir la jornada laboral reducida a personal para que no sea tan sorpresivo o mejor mandar directamente la nota informativa? Se puede hacer por email o sólo por burofax. ¿Para asegurarme que me den de alta correctamente puedo ir a la oficona de SS o me pueden denegar el ir?( Es mi horario laboral ) O bien ellos me dan algún documento que acredite que están tramitando mi cambio de jornada y condiciones.