¿Cómo busco y pinto en otra hoja?

Buenas tardes, les comento...

Tengo un libro (lo llamo RESUMEN MES) donde hay 7 hojas que corresponden a los 7 equipos de trabajo en la empresa, en cada hoja cargo los trabajos de el mes, osea que tengo aproximadamente 22 filas ocupadas por hoja, (aquí cargo, Nro de trabajo (que este es el único numero que no se duplica), horas de trabajo, horas de viaje etc, etc) y eh aquí el tema: cada 3 meses aprox. Recibo un listado con Nros de trabajos nuevos (PLANIFICACIÓN) en varias hojas excel de un mismo libro (varias hojas por que las discriman según tipo de trabajo), mi pregunta es: ¿Habrá algún tipo de función que para que cuando yo cargue el Nro de trabajo en mi resumen, automáticamente se pinte de color o se coloque en una celda la palabra "ejecutada"? Siempre hablando de 2 archivos diferentes, 1 donde hago mi resumen y el otro es el que me envía el cliente.

Espero haberme explicado bien, desde ya... Muchas gracias.-