Como llevar un control de reservar de mi proyector o datashow

Quiero saber como se hace en excel un control de reserva de mi Datashow ya que lo presto para que los maestros den sus clases más interactivas con imágenes vídeos etc, pero tengo problemas con las horas ya que a veces no me fijo que ya lo tienen reservado y eso y necesito saber como poder llevar un control de en excel. Algo que me diga ya esta en uso coloque otro horario.