Quiero que me orienten en unas codificaciones de algunos libros universitarios

Bueno mi consulta es que quiero codificar 648 libros universitarios de varios cursos y si los podría codificar por el inicia del nombre del curso del libro seguido del código patrimonial del inventario o no es posible eso

Quisiera que me dea más detalles y ejemplos para poder codificarlos sin tener problemas