Ayuda con la creacion de un inventario

, tengo un inventario en excel que tiene stock de materiales que voy agregando manualmente,y quiero que se haga de forma automatica desde otro libro en el cual Hago un informe de trabajos realizados y materiales utilizados 1 libro por cliente
en el informe que realizo por cliente quiero tambien que en una celda se ponga la fecha en que se creo el archivo