Hacer una Planilla centralizadora.

Hice una planilla que registra la información para un trabajo que estoy realizando, el detalle es el siguiente:
La planilla la poseen 5 o mas personas en unidades remotas o computadores (laptops) donde se va introduciendo información por zonas en cada una de ellas, estas planillas me las envían al finalizar la tarde. Ahora bien, ¿cómo podría yo hacer para poder recuperar estos datos (planillas similares pero información diferente y duplicada) en una sola planilla sin duplicar la información ?
Gracias la colaboración y estoy atento a las sugerencias.

Atentamente.

Jorge Ocaña.