Ayuda para hacer un inventario

HOLA
MECESITO AYUDA PARA AUTOMATIZAR UNA HOJA
SE SUPONE QUE TENGO UNA HOJA MATRIZ DONDE TENGO UN PRESUPUESTO CON SUS INSUMOS, EN EL CUAL ME GUSTARIA PODER PONER UN ACUMULADO DE LO QUE SE VA COMPRANDO DE MATRIALES  PARA SOLICITAR LA COMPRA DE MATERIALES SE UTILIZA UN FORMATO DE ORDENES DE COMPRA QUE CONTIENE UN CATALOGO DE MATERIALIS Y PRECIOS, LO QUE QUISIERA SABER ES SI SE PUEDE AUTOMATIZAR EL PRESUPUESTO  PARA QUE CON CADA ORDEN DE COMPRA SE AFECTE EN LOS MATERIALES LO HICE CON LA CONSOLIDACION DE DATOS PERO ME GUSTARIA SABER COMO AUTOMATIZARLO Y QUE AL HACER CADA ODEN SE ACTUALICE Y SE AFECTE EL PRESUPUESTO, CABE MENCIONAR QUE LAS ODENES DE COMPRA SE HACEN UNA POR HOJA DE CALCULO. A VER SI MAS O MENOS ME PUDE EXPLICAR MUCHAS GRACIAS