Como optimizar un kardex!

Hola tengo un archivo en excel donde manejo un kardex de artículos de protección personal, en relación con el personal, y no se como manejar los reportes de salidas del mismo a nivel mensual, esto requiere macros pero ya no recuerdo como usarlo, ademas quiero una optimización del mismo archivo para el manejo ya que son mas de 500 empleados a quienes se les entregan diferentes artículos de seguridad, esto también ayudándome a manejar el stock de mi inventario.

Tengo semanas investigando....

Alguien que me ayude!