Como hacerle para que de forma automática de 1 base de datos me detecte tendencias:perdidas/ganancia

Buenas tardes.
Me pregunta es la siguiente, tengo una base de datos la cual será actualizada por los vendedores de manera periódica, sin embargo yo necesito crear un formato automatizado en Excel a partir de esta información en la cual me indique tendencias, es decir, ¿se ha perdido algún cliente? ¿qué vendedor ha perdido más clientes? ¿qué vendedor tiene el menor promedio vendido?.
El Excel que estamos manejando es 2010.
Espero me puedan ayudar. ¡Muchas gracias!