¿Cómo hacer una lista desplegable especifica?

de ante mano se que el data validation lo hacemos desde Menu/Data...

El problema esta en que ademas de categorías tengo subcategorías es decir tengo aproximadamente 5 columnas con datos de las cuales se derivan 9 filas con datos especificos... Si hago el =(nombre de columna) me trae todos los campos que puse

yo tengo de A1 a E1 "responsable" "elemento" "parte" "falla" "solución"

y a partir de A2 tengo categorías de las cuales se dividen subcategorías

quiero una lista desplegable por cada categoría conforme se vallan llenando los datos

Ejemplo

procesos/cableado/conector/daño/remplazo

procesos/cableado/cable/desconectado/conectar

son diferentes casos los que se presentan quisiera una lista desplegable según los datos que se van ingresando

ojala me alla podido explicar y gracias por su apoyo