Como se crea un criterio en una hoja de excel

que tal expertos muy agradecidos con sus conocimientos tan loables los felicito.

mi pregunta va encaminada a como hacer un criterio en una hoja de excel que pasos debo hacer para poderlo enlazar con un formulario de búsqueda y me filtre el dato deseado

de antemano agradezco sus aportes.....