Avisos visuales asociados a una determinada fecha

Buenas tardes,
Se trata de hojas excel en las cuales tenemos a los clientes con su dni y la fecha en la que se han dado de alta con nosotros.
A los seis meses de esta fecha debemos desactivarles un servicio que deja de ser gratuito. Y me gustaria que 4-5 dias antes de la fecha en la que debo desactivar ese servicio, me apareciese una ventana con los nombres y dnis de todos ellos.
Nose si esto sera muy complicado. Cualquier otra formula que tenga una utilidad parecida me sirve.
Muchas gracias.
Un saludo.