Planilla para seguimiento cotizaciones

Hola , estoy tratando implementar un pequeño sistema de control y automatización de varias cosas como por ejemplo el control de materiales , información de personal pagos , quincenas y otros ,de las que he podido sacar varias ideas de youtube , que me han servido muchísimo , pero ademas de lo anterior y bastante importante es hacer una planilla para seguimiento del proceso de las cotizaciones , pero la verdad es que no se mucho de excel ,y con esta planilla no he avanzado mucho , necesito poder ver el estado de la cotización si se envío , si tiene orden de compra o no , si ya se puede facturar y cerrarla una vez que este todo ok , ademas quiero adjuntar la cotización y la orden de compra , es decir poner un botón asignado a cada una y al apretar este , aparezca el documento , los hipervínculos solo dan la ruta a la carpeta que se encuentra el archivo , pero no muestra el archivo , espero me puedan ayudar.....