Orden automático por concepto en base de datos

Buen día, tengo una base de datos con las facturas de mis gastos, cuando los capturo en excel los clasifico por "concepto" con el fin de saber si son gastos deducibles o no. Lo que quisiera hacer es capturar una hoja general con todas las facturas y que se me creara de forma automatizada otra hoja solo con las facturas con los conceptos deducibles. Tengo lo siguiente:
ConceptoFechaFacturaImporte IVA Total
Telefonía FechaFacturaImporte IVA Total
Consumos FechaFacturaImporte IVA Total
Honorarios médicos FechaFacturaImporte IVA Total
Telefonía FechaFacturaImporte IVA Total