Como configurar outlook 2007

Buscar nombres en la Libreta de direcciones
Cuando escribe un nombre en los cuadros Para, CC o CCO de un mensaje de correo electrónico, Outlook comprueba automáticamente si el nombre que ha escrito coincide con un nombre en la Libreta de direcciones. Si existe una coincidencia, se resuelve el nombre. Es decir, el nombre y la dirección de correo electrónico que se muestran estarán completos, lo que permitirá enviar el mensaje. Si no hay ninguna coincidencia, aparece el cuadro de diálogo Comprobar nombres solicitando más información. Si más de un nombre contiene las letras que ha escrito, podrá seleccionar el nombre que desea de la lista. Si no encuentra el nombre, deberá buscarlo en otra libreta de direcciones o crear un nuevo contacto (contacto:
Persona, de su organización o de fuera de ella, acerca de la que puede guardar varios tipos de información, como su calle y dirección de correo electrónico, números de teléfono y fax y dirección URL de la página Web. ).
Si escribe una dirección de correo electrónico o un alias en los cuadros y dicha persona o lista de distribución figura en la Libreta de direcciones, el nombre mostrado se completará, reemplazando el texto
que ha escrito.
En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Libreta de direcciones
. Sugerencia También puede abrir la Libreta de direcciones desde el menú Herramientas y en un mensaje abierto. En el mensaje, en la ficha Mensaje, en el grupo Nombres, haga clic en Libreta de direcciones.
En la lista Libreta de direcciones, haga clic en la libreta en la que desee buscar nombres. Las libretas de direcciones de la lista Libreta de direcciones, salvo la Lista global de direcciones (LGD) (Lista global de direcciones: libreta de direcciones que contienen todas las direcciones de correo electrónico de usuarios, grupos y listas de distribución de la organización. El administrador crea y mantiene esta libreta de direcciones. También puede contener direcciones de correo electrónico de una carpeta pública.), se crean a partir de las carpetas de Contactos. De forma predeterminada, el contenido de la carpeta Contactos principal de Outlook conforma la Libreta de direcciones de Outlook (Libreta de direcciones de Outlook: libreta de direcciones que se crea automáticamente a partir de los contactos de la carpeta Contactos. Los contactos pueden ser personas de dentro y fuera de la organización. Al actualizar los contactos, la Libreta de direcciones de Outlook también
se actualiza.). También se enumeran otras carpetas de Contactos, a menos que configure una propiedad que evite que se muestren las otras carpetas de Contactos. La LGD de Microsoft Exchange la crea y administra el administrador de su organización.

En La lista que se muestra, Contactos contiene la información de contacto de la carpeta Contactos principal de Outlook. Oficinas externas y Personal son ejemplos de carpetas de contactos creadas para grupos específicos de contactos de Outlook que permiten una organización más rápida. En el cuadro Buscar, escriba el nombre o parte del nombre que busque.
Para buscar un nombre usando otra información (como el cargo o la ubicación, haga clic en Más columnas Y escriba la información. En este cuadro, puede realizar búsquedas según más de un criterio. Separe los criterios con comas. Se buscará
esta información en cada una de las columnas incluidas, también llamadas campos.