Problemas de copia

Hola, tengo una red en una oficina con 8 pcs, todos con win2000 y conectados ha un hub, en uno de ellos, cuando abro un documento de word con el PO 2000 me sale el siguiente mensaje:
D:\...\documento... Está siendo usado por Pedro Martínez, ¿Desea hacer una copia?.
El usuario que abre el documento es el mismo que sale en el mensaje, y el mismo que esta en el SO.
Que puedo hacer para que no salga ese mensaje de copia. Gracias.