Actualizar/anexar una tabla de forma condicional y posteriormente generar un informe

buenas

tengo varias tablas en access una general, y las otras por periodo, necesito hacer un formulario con los datos de la tabla general cada determinado tiempo, pero para ello tengo que ingresar los registros de las tablas del periodo a la general, si el periodo por no se encuentra lo agrega pero si se encuentra decido si lo dejo o lo cargo nuevamente(borrar y cargar) y una vez cargado ejecuto un informe

quiero optimizar el proceso y realizarlo mediante macros pero no se como

lo que necesito es saber es como validar si existen registros en la tabla general con la fecha de la tabla del periodo, si no existen los agrega, pero si existen, tener la opción por medio de un cuadro de dialogo(si /no) en la cual si la opción es SI se borren los registros con esa fecha y se carguen los nuevos(de otra tabla) y se genere el informe con la tabla general

si la opción es no se omita el agregar los registros y se use la tabla general para generar el informe