Hoja de dialogo y capturar datos

Hola de nuevo!

¿Como puedo hacer que el usuario elija de una ventana de dialogo varias opciones, y lo que se seleccione, se acumule en una sola columna?. Lo que deseo es que cuando habra el libro, me aparezca una ventana de dialogo para elegir, (digamos una escuela), el grupo, y dependiendo del grupo que seleccione, seran las materias que me mostrara. Selecciono la materia y enseguida anotar datos sobre la materia y que se acumule en una columna.

Gracias por tu compresion.

Me parece bien la estructura que me propones y justo acorde a lo que necesito. Ahora otra pregunta: ¿Cómo le hago para que en cuanto se abra el libro de excel, se ejecute la ventana de Diálogo?, o bien, para que el usuario no vea hojas de calculo, ¿Cómo puedo irle presentando cuadros de dialogo, segun la eleccion? Y claro, que internamente (u oculto) excel me vaya acumulando los datos.

De antemano, muchas gracias.

Gracias