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Respaldo de la base de datos

Como puedo hacer un respaldo de la base de datos desde un botón en el formulario de Inicio. 1. Que el respaldo se haga en la misma computadora en la ruta que le indique. 2. Y de ser posible también en la nube de Hotmail con otro botón. La verdad...
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Haber si me puedes ayudar ante un problema que tengo en mi bd. Tengo un formulario para la entrada de datos... Todos los registros nuevos van a parar a un única tabla. Lo que pretendo, que una vez yo hago la entrada de todos mis registro en este...
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Específicamente lo que quiero es un dialogo para abrir archivos gráficos y relacionarlos con el objeto OLE que tengo para una imagen. Y también si hay alguna forma de poner documentos pdf o archivos html dentro de un objeto OLE y como.
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