Cómo cambiar el orden o posición de un registro concreto que se muestra en vista hoja de datos en un subformulario

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Tengo una duda en Access y quería ver si se puede hacer, tengo un formulario el cual inserta datos en su respectiva tabla entonces lo que quiero hacer es saber como puedo hacer para que a la hora de dar aceptar en el botón de mi formulario cheque...
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