Función que calcule la edad exacta en access

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Hola a todos, espero podáis ayudarme. Tengo este formulario y necesito que si le doy clic a la casilla de Marcar/Desmarcar, me marque todas las casillas de verificación o me las desmarque. La opción mas idónea seria, que no se sí se puede o no, seria...
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Seleccionar un dato de un cuadro de lista en access y en base al dato que selecciono mostrar una imagen.

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Agregar al código formato de fecha

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Quiero mandar una carta por correo automáticamente cuando llegue a una "Fecha_prevista". He creado este código pero me manda el correo una y otra vez. Como puedo hacer para que se envíe una sola vez. Gracias de antemano If (Me.Fecha_prevista - Date)...
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¿Me gustaría saber como poner una calculadora en formulario Access y si existe algún ejemplo de como hacerlo?
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