Mostrar el numero del registro actual en un form

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Tengo un pequeño problema que no se como resolver. El caso es que me gustaría hacer una especie de catálogo con imágenes, no querría meter las imágenes en la base de datos pero almacenando la ruta hacia la imagen no se como recuperarlas después....
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Yo apenas controlo sobre bases de datos y mi proyecto los estoy haciendo con un amigo pero a partir de cosas complicadas ya no sabemos continuar. Tengo una base de datos en Access en un pc del trabajo en el que se van haciendo registros de fichaje de...
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¿Cómo puedo hacer para que no se vean las entradas ya registradas en Microsoft Access?

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