Deshabilitar Botón Exportar del DataReport

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Os envío mis 2 preguntas: 1º Me gustaría saber como puedo poner en un formulario, que me hace de panel de control, un botón que me realice automáticamente una copia de seguridad de la bd. Y saber si es posible que periódicamente, te avise un mensaje...
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¿Qué opciones puedo utilizar para enviar el valor de un campo de mi formulario Access 2016 a un informe?

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