Campo id relacionado con 2 tablas al mismo tiempo

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Ojala me ayuden lo mas pronto posible, para facilitar la captura de bitácora me solicitan en access un formulario en el cual maneje departamento, vehículos de por departamento y su consumo de combustible, donde pueda sacar reportes por departamento...
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En una tabla de access figura un registro con todos los valores #Eliminado, cuando intento eliminarlo me vuelve a aparecer al momento de hacer refresh. Esto en si no me molestaria, pero no me funcionan las consultas y formularios que se basan en esta...
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Consigo usar dlookup bien en el formulario pero no me traslada el dato autorellenado a la tabla

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