Seguridad en acceso a datos

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Alertas al correo desde access

Quiero saber como generar avisos de alerta al correo de varias personas indicándoles por ejemplo fechas de vencimientos par actividades, desde una base de datos Access 2007.
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Tengo un access con las bases de datos dividida en un servidor, al cual acceden varios usuarios, y es muy lenta. Tengo por otro lado, un servidor online el cual tiene la posibilidad de usar MYSQL y PHP Existe alguna forma sencilla y bien explicada en...
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