Contabilizar anticipo de cliente

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Contabilidad devolución

¿Cuándo se debe contabilizar una devolución de hacienda de iva, cuando se solicitó o cuando efectivamente se pago?
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Tengo una duda sobre las facturas que se deben hacer por los gastos de devolución de pagarés devueltos. El concepto sería gastos de devolución y sin iva, y como debo contabilizarlas ¿Qué cuenta utilizo?.
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Contabiidad-Impuesto Autonomo

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Fact. Registro mercantil

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Fra. Emitida de obra con retención

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