¿Cómo controlar acceso a un Access?

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Access - Según checkbox poner un valor o mantener uno por defecto

Tengo un formulario en Access el cual me aparecen unas fechas por defecto, me gustaría que si decido cambiar estas fechas, siempre y cuando se confirme en un checkbox, cambie el valor por el nuevo introducido, en cambio si no marcho el chekcbox, por...
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Porque se duplican los registros de mi base de datos en los formularios de access?

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