Mostrar y ocultar subformularios

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¿Cómo actualizar automáticamente un formulario cuando se han cambiado datos en otro formulario?

Un formulario no continuo, vamos a llamarlo principal, contiene un combo con nombres de personas. La lista de nombres no se puede modificar en ese formulario. Cuando hay que modificar o añadir un nombre de persona, mediante un comando se abre un...
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Ojala me ayuden lo mas pronto posible, para facilitar la captura de bitácora me solicitan en access un formulario en el cual maneje departamento, vehículos de por departamento y su consumo de combustible, donde pueda sacar reportes por departamento...
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