Mi primera pregunta. Cadena de texto

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Necesito enviar desde una barra de opciones un reporte que se muestra en vista previa a los siguientes tipos de archivo: PDF, EXCEL, WORD, HTML, TEXTO y a un correo como archivo adjunto en PDF.
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No coinciden los tipos en consulta de access

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Asignar numero y año a un campo

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Limitar la cantidad de caracteres a 8 en un campo de tipo password

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