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Nombre de archivo "automático" access

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Me llamo ricardo cruz, yo estoy haciendo practicas profesionales, y necesito aplicar un sistema que sea sencillo y que alerte en una determinada fecha a los encargados de cada área en la empresa, ya que por lo común a ellos se les olvida por estar...
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¿Como puedo hacer que aparezcan varios resultados fuera de la tabla que hice en PHP?

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