Fusionar varias celdas de excel vinculando 2 columnas en otra hoja excel

Tengo intenciones de realizar un resumen de una hoja excel en otra traspasando y fusionando la información de 2 columnas

Columna SUBSE, que contiene los valores "um", "perso", "admin", "bis" y "rac"

Columna ESTADO, que contiene los valores "diseño", "recibido", "en espera", "validado", "ok", "resuelto", "en impresión", "devuelto"

Ejemplo hoja PRINCIPAL

SUBSE           ESTADO

um                  en impresión

um                   devuelto

perso            en impresión

perso           diseño

bis                devuelto

um               devuelto

bis               en impresión

perso          recibido

bis              recibido

bis             en espera

bis             validado

perso        diseño

bis            ok

La idea sería trasladar los datos de esas dos columnas a otra hoja, fusionando la información de la columna ESTADO de la siguiente manera: "diseño" y "recibido" (paso 1); "en espera", "validado" y "ok" (paso 2); "resuelto", "en impresión", "devuelto" (paso 3).

quedando entonces la información de la hoja RESUMEN de la siguiente manera

SUBSE           ESTADO

um                  paso 3

um                   paso 3

perso            paso 3

perso           paso 1

bis               paso 3

um               paso 3

bis              paso 3

perso          paso 1

bis              paso 1

bis             paso 2

bis             paso 2

perso        paso 1

bis            paso 2

La idea final es hacer gráficos dinámicos de los diferentes valores de la columna subse de manera resumida, para visualizar mejor las acciones.