Asociar un evento con alumnos marcados con una condición

Tengo una base de datos de un colegio en el mismo hay alumnos con necesidades especiales y que sus evaluaciones son diferentes a la de los demás. Lo que deseo es que al seleccionar un curso en el que existan alumnos especiales me permita hacer clic sobre el alumno y completar la ficha especial que amerita. Ejemplo: el alumno juan perez tiene una condición especial inmediatamente la base de datos reconoce que la presencia de juan perez me da una advertencia y me pregunta si deseo evaluar a juan perez dándome esa posibilidad.