Como mantener un código en la carga de datos en diferentes formularios

hola.. Estoy creando una base de datos que contiene diferentes tablas pero en tres de ellas se relacionan con un mismo código; por ejemplo un producto tiene su respectivo código y ese producto se lo estoy asignando a 100 personas al igual que a 80 tiendas y a 200 promotores los cuales tienes diferentes características... La idea se basa en cargar los datos a través de formularios y que cada uno conlleve al otro con el mismo código.  gracias de antemano a quien me pueda ayudar