Ayuda base de datos

hola amigo. No tengo mucha idea de de access, aunque algo lo entiendo.
me gustaría hacer una ba se de datos en aces. Mi problema es que no tengo idea de como enfocarla.
le explico.
se trata de una empresa en la cual unos 100 trabajadores con sus respectivos hijos, tienen unas becas de estudio para los hijos. Partimos de la ba-se de que eso ya viene funcionando desde el año 2000. Yo lo que quiero hacer es una base de datos con ta-blas de cad d el os años y que recoja los datos de cada uno, y los estudios que realizo y si obtuvo beca o no, para meter los datos de a quien se le concedió la beca y en que año, en que nivel de estudio, etc etc, osea por años meter datos.
como enfoco esa base de datos, cuantas tablas hago (¿ una por a-ño) en que me baso. Cuantos formularios hago.
hay ya hecho por algún lado que me valga d e ejemplo para empezar???
ayúdeme sobre todo en el enfoque d e la base de datos, como la hago...