Actualización automática de un campo en un formulario

Hola, estoy intentando adaptar la base de datos Neptuno en office 2010 y quisiera saber si me pueden solucionar la duda que se me presenta. Esta base de datos tienen la particularidad que hace el pedido de los productos que no tienen existencias o no son suficientes, cuando se introduce la cantidad en el formulario "Detalles de pedido/Subformulario Pedido para Detalles de pedidos" en el campo Cantidad.

Cuando se recepcionan los pedidos estos se introducen automáticamente en el inventario cliqueando en un botón si/no, pero en el Subformulario Pedido para Detalles de pedidos el campo Cantidad hay que actualizarlo manualmente producto por producto, aunque ya se haya repuesto el inventario y haya existencias.

Mi pregunta es que si esto ultimo no se puede hacer automáticamente, con código , macro o consulta, y de ser así les rogaría que me dijeran como.

Muchísimas gracias: Frisana