Desarrollo base de datos de gestión de recados

Hola. Estoy diseñando una base de datos de gestión de recados en red. La tengo diseñada con el programa en local y los datos en una base de datos con tablas vinculadas en el servidor. 

En la tabla de los recados aparece en un campo 'para' a quien va destinado el recado recibido. Los empleados no quieren tener que registrarse cada vez que abren el programa, por lo que se me ocurre una tabla de mantenimiento en la que se deje por defecto (en local) el día que se instale el programa quien es el usuario por defecto de ese equipo, con la posibilidad de ser modificado cuando otra persona use ese equipo.

Mi idea es que cuando alguien añada un recado e indique para quien es, a este le salte un formulario o mensaje que le indique que tiene un recado para revisar.

Sería sencillo hacerlo o sería muy lioso. 

Estoy haciendo algo con vba pero no se si con el evento timer sería interesante

Gracias de antemano