Botón que llene campos de otro formulario automáticamente

Hola, yo tengo un formulario que se llama "Orden de trabajo" y lo que deseo es crear un nuevo registro en otra tabla llamada "Plan de mantenimiento", pero a la vez que me llene algunos datos automáticamente, por ejemplo el nombre del equipo o el mantenimiento que se le hará. Estos datos son comunes en ambas tablas y quiero que al crear el nuevo registro me aparezcan esos campos llenos con la información de la orden de trabajo. Gracias