Pdf en access vinculados a carpeta compartida actualizable automáticamente

Hola. Tengo un formulario en el que quisiera que aparecieran unos vínculos a documentos pdf. Estos documentos se encuentran en un disco compartido en la que he creado carpetas que contienen los pdf que quiero vincular. Hasta ahí no he tenido problema, por que he creado campos con hipervínculos, pero tengo que vincularlos cada vez que hago un pdf nuevo. Como tengo casi 1000 registros en la base de datos y cada registro tiene varios documentos pdf, me pregunto si sería posible alguna manera de que se vincularan automáticamente a su registro correspondiente cuando yo creo el documento en las carpetas del compartido.

Gracias por vuestra valiosa ayuda. Un saludo