Carga masiva de datos

Estoy creando una base de datos para administrar el inventario monetario de donde trabajo, deseo poder cargar en un formulario todos los datos, es decir, crear un formulario donde coloque el numero de legajo de cada empleado, me complete automáticamente los datos con los campos de la tabla empleado y pueda cargar los importes como débito o crédito y se carguen en la todos los datos en la ¨"tabla fallasPorEmpleados" con un campo calculado "saldo" y luego pueda listar los saldos de todos los empleados.

Este formulario de carga masiva se puede hacer?

Agradezco vuestra ayuda